Het bestuur van vv. LTC wil graag overgaan tot het aanstellen van een vertrouwenspersoon binnen de vereniging. De vertrouwenspersoon adviseert het bestuur gevraagd en ongevraagd over zaken betreffende ongewenst gedrag en over de wijze waarop dit is te voorkomen.

Onder ongewenst gedrag wordt in ieder geval verstaan: treiteren, pesten, agressie, geweld, discriminatie en seksuele intimidatie. Maar ook andere vormen van intimidatie of van verbaal of lichamelijk geweld kunnen als ongewenst gedrag worden beschouwd.

In zulke gevallen is het goed dat men bij een vertrouwenspersoon terecht kan die niets doorvertelt en die een geheimhoudinsgplicht heeft. Een persoon die luistert en die niets doet zonder eerst te overleggen met jou wat de beste oplossing voor het probleem zou kunnen zijn.

Het profiel

De vertrouwenspersoon voldoet aan de volgende eigenschappen:

Hij/zij is rustig en vriendelijk en heeft een uitnodigend karakter;

Houdt afstand en gaat niet mee in dramaverhalen;

Probeert te allen tijde het echte verhaal te achterhalen;

Is niet bang om bij de vereniging aan de bel te trekken.

Werkwijze

Het bestaan van een vertrouwenspersoon wordt onder de aandacht van de leden gebracht door een blijvende mededeling op de site en mededeling tijdens de jaarlijks algemene ledenvergadering;

De vertrouwenspersoon krijgt een eigen mailadres;

Samen met de 'hulpvragende' bespreekt de vertrouwenspersoon of en hoe het probleem zal worden aangepakt;

Indien er is afgesproken dat de vertrouwenspersoon bepaalde acties onderneemt, bijvoorbeeld contact met spelers, trainer, leider, bestuur vindt er terugkoppeling plaats naar de hulpvragende;

Elk incident moet worden geregistreerd;

Rapportage van de vertrouwenspersoon wordt altijd vertrouwelijk behandeld en indien door de vertrouwenspersoon gewenst (vooraf) in het bestuur besproken;

Op het eind van ieder seizoen brengt de vertrouwenspersoon een kort puntsgewijs verslag uit aan de voorzitter van het bestuur over welke werkzaamheden zijn verricht, zodat laatstgenoemde enig zicht heeft op wat er in het seizoen heeft gespeeld binnen de vereniging;

Status binnen de vereniging

De vertrouwenspersoon valt onder rechtstreekse verantwoordelijkheid van de voorzitter;

De vertrouwenspersoon maakt in deze functie geen deel uit van de vereniging.

Contract en geheimhouding

In veel gevallen is in een contract van de vertrouwenspersoon vastgelegd dat deze geheimhoudingsplicht heeft. Deze plicht zorgt ervoor dat de personen die met bepaalde problemen kampen de vertrouwenspersoon ook daadwerkelijk vertrouwen.

Hij/Zij vervult deze functie op vrijwillige basis.

Aanmelden kan bij voorzitter Rik Timmer, tel. 0592-344185 (email Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. )