Mededelingen

De gemeente gaat komende zomer een kunstgrasveld aanleggen op veld 4. Wethouder Jaap Kuin heeft de aanleg intussen bevestigd.

Hoofdsponsor Intersport Vanderveen wil het aflopende sponsorcontract graag verlengen. Binnenkort zal e.e.a. afgerond worden.

Herman Timmer en Bennie Janssen hebben zich beschikbaar gesteld om deel te nemen in de sponsorcommissie. De eerste stappen in het vinden van sponsoren zijn intussen door hun gezet.

LTC profiteert volgens de solidariteitsbijdrage van de KNVB mee in transfer van oud LTC jeugdspeler Jos Hooiveld naar Celtic. De zaak is intussen bij de KNVB aangekaart.

In kader van de privatisering van het kantinedeel is de kantine onlangs in opdracht van de gemeente getaxeerd. De gemeente hult zich in stilzwijgen wat de uitkomst is van de taxatie. Wordt vervolgd.

Financiën

De aangepaste jaarrekening 2008-2009 werd door de vergadering goedgekeurd. De liquiditeit is goed en het seizoen kon met een positief saldo worden afgesloten. De kascommissie verleende de penningmeester décharge waarna de jaarrekening ook door de vergadering werd goedgekeurd. De voorzitter bedankte de commissie voor de uitgevoerde controle en verzocht de vergadering Bennie Janssen en Marco Brader te benoemen in de kascommissie voor het seizoen 2009-2010. Tijdens de vergadering werd op voorstel van Meerten Oldenbanning een financiële commissie in het leven geroepen die een aantal aanbevelingen van de kascommissie gaat doornemen op uitvoerbaarheid. Deze commissie bestaat uit: Meerten Oldenbanning en Ton Kuiper. De commissie zal na het volbrengen van hun taak een rapportage uitbrengen in de eerst volgende ledenvergadering.

Bestuursverkiezing

Henk Everts trad af als bestuurslid technische zaken. Tot aan het eind van seizoen blijft Henk trainer van LTC A1. Zijn taken als bestuurslid technische zaken worden waargenomen door een driemanschap bestaande uit: Jelmer de Jong, Jan Hooiveld en Rik Timmer. Hubert Meijles is als hoofd jeugdopleiding verantwoordelijk voor de technische zaken bij de jeugd (F- t/m B-junioren).

Aan het eind van seizoen hebben we 2 vacante vacatures. Wim van Goor stopt als penningmeester en Jolanda Eisses door studieomstandigheden met de ledenadministratie. Gegadigden mogen zich uiteraard aanmelden.

Nacalculatie futsal 2008-2009

Het bestuur gaf inzicht in de uitgaven en inkomsten van de futsalafdeling. Dit om de contributieverhoging die aan het begin van het huidige seizoen is doorgevoerd te rechtvaardigen. Intussen zijn de (zaal)kosten teruggebracht en de (contributie)inkomsten verhoogd waardoor in de begroting 2009-2010 wordt uitgegaan van een aanzienlijk positief saldo.

Wijziging huishoudelijk reglement (artikel 9 straffen, punt 2)

Het bestuur kreeg van de vergadering een mandaat om een wijziging van het huishoudelijk reglement door te voeren.

Indien een team een boete krijgt van de KNVB, wordt deze incl. administratiekosten, doorbelast aan het betreffende team. De aanvoerder (aanspreekpunt) ontvangt hiervan bericht per brief. De aanvoerder kan dit dan met zijn teamleden verrekenen.

Voorbeelden zijn:

• - niet op komen dagen bij een wedstrijd
• - wedstrijd wordt door toedoen van het team gestaakt
• - niet tijdig inleveren van wedstrijdformulier
• - niet correct invullen van een wedstrijdformulier
• - indien een speler mee speelt zonder geldige spelerspas.

(Deze regeling geldt per terugwerkende kracht vanaf 1 juli 2009 en geldt alleen voor seniorenteams)

Van de rondvraag werd geen gebruik gemaakt waarna de voorzitter de vergadering kon sluiten.

Volgende vergadering: eerste week van juni.

Rik Timmer