Hoe heb ik LTC ervaren

• Het valt natuurlijk niet mee om als buitenstaander zaken aan het licht stellen die minder goed  lopen bij een vereniging. Desondanks heb ik in de samenwerking daar geen vervelende ervaringen mee opgedaan.
• De vereniging staat open voor nieuwe kansen. Soms is men wat ongeduldig maar het is altijd goed uit te leggen en te accepteren. Diverse schijven spelen ook mee (Ik, LTC, KNVB).
• De contactpersonen zijn makkelijk benaderbaar en de communicatie verloopt vlot. Dit geldt meestal ook voor de andere vrijwilligers die ik soms nodig heb.

• Om het project op te starten zijn een aantal stappen nodig. Hoe is de structuur van de vereniging, wat leeft er binnen de club en welke zaken lopen goed c.q. minder goed. Vragen die via interviews met vrijwilligers van binnen de vereniging en ouders zijn achterhaald. Uit de interviews kwamen weer een aantal punten naar voren die LTC ook graag aangepakt zag. De structuur van de vereniging bleek in orde. Alle werkzaamheden zijn benoemd, alle functies zijn op schrift gesteld en beschikbaar via de site en de verantwoording hiervoor is belegd bij bestuur en commissies.
• Wat kwam er uit de interviews? Veel, maar de volgende zaken vond men in meer/meest urgent:
• goed kader;
• data-base met kwalificatie van ouders;
• participatie ouders omhoog;
• vrijwilligersorganisatie;

• De scholing van kader heeft vorm gekregen. Via een spelregelavond zijn D-spelers, trainers en leiders op de hoogte gebracht van de juiste uitleg van de een aantal spelregels alsmede het wedstrijdformulier.
• Bijkomend voordeel is gebleken dat een aantal pupillen zich verder wilde bekwamen in het scheidsrechtersvak en inmiddels hebben zij de pupillen scheidsrechterscursus gevolgd en zij fluiten nu geregeld wedstrijden in de jongste leeftijdsklassen.
• Trainers zijn opgegeven voor aanvullende scholing die in het begin van het volgend seizoen zal worden gegeven.

• Alle jeugdouders zijn gebeld met de vraag hoe zij tegen bepaalde zaken binnen LTC aankijken. Tevens is hun gevraagd om hun kwalificaties.
• Een groep van ongeveer 35 ouders bleek niet bereikbaar te zijn wegens het ontbreken van de juiste telefoonnummers. Als u denkt dat u misschien onder deze categorie valt, loop eens binnen bij de jeugdcommissie en probeer uw gegevens weer op peil te brengen. Het kan ook helpen zijn in andere situaties.
• Het aanmeldingsformulier is aangepast voor nieuwe leden zodat ook van deze ouders de kwalificaties bekend zijn. De laatste belronde voor ouders (nieuwe leden 2008-2009) wordt binnenkort afgerond.
• Een aantal ouders heeft inmiddels aangegeven wat meer te willen doen. Zij pakken volgend seizoen een 4x 4 toernooi op gedurende het seizoen.

• Jeugdcommissie vergaderingen zijn bijgewoond-feedback gegeven op de procedures en inhoud van de jeugdcommissie vergaderingen alsmede bepaalde lopende zaken;
• Het jeugdplan is doorgenomen en waar van mijn kant nodig, van feedback voorzien.
• Er is een 4 x 4 toernooi georganiseerd om de betreffende ouders in te lichten over de werkzaamheden bij een dergelijk toernooi;